excel选择下拉菜单后面自动填充

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对原始选择项目排序：将需要作为选择项目的原始数据进行排序。首先，  选中作为选择项目的数据区域，利用“数据→排序”菜单或是“工具”栏上的升序、降序  按钮都可以进行排序。排序以后，相同字符开头的字符串将分布在连续的单元格中，便于  创建数据有效性的引用键或序列。

利用数据有效性生成下拉菜单：利用数据的有效性来生成下拉菜单。首  先，我们选中需要设置下拉菜单的单元格，然后选择“数据→有效性”，在弹出的“数据  有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，在“有效性条件”的“允许”处选贺亮洞择“序列”，并且在“来源”中使用以下公式：=OFFSET($A$1,MATCH(C2&”*”,$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,C2&”*”))

 其中，其中A列是之前排过序的项目数据源所在列，C2 则是当前选中的单元格。

 去除错误提示：这个操作的目的是为了在单元格当中输入不完整的项目字符串时，系统不 会因禅枯为数据有效性的错误警告而阻止用户的输入。

 在“数据有效性”设置窗口选中“出错警告”选项卡，取消勾选“输入无效数据时显示出 错警告”选项。

经过上面的设置看，当C2单元格中输入“上”字后，点击下拉菜单，这时下拉菜单只有两人个选项。选择范围缩小，这样操作更精准、更快捷。