秘书的涵义

秘书的涵义

①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。

②指秘书职务。

秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。

从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。

秘书：是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。

该定义可从3个角度来理解： 秘书服务的根本对象是领导者； 秘书活动的基本方式是处理信息和事务； 秘书活动的根本性质是辅助性。 秘书实务：秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。 古代

1.起源：炎黄殷商

前提：

a 社会组织、领导者需要辅助人员；

b 文戚清字书面信息的使用

2.各朝具体情况

原始社会后期：皇帝设“六相”，以仓颉为史官；

尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作。

特点：工作范围不广，一人负责多事，分工不明，但已脱离萌芽状态，有一定雏形

夏商周：我国秘书工作正式确立

夏朝建立，制度完善，秘书产生，太史令、左右史、秩宗

殷商：巫史合一，称为“史巫”，负责占卜、传达王命、保管文书

西周：史巫分家，史官任秘书工作

春秋战国：社会大变革，对内参与国王决策、起草文书、宣布命令；对外接访、信件

特点：分工明确、职责重大、地位上升、可以参政

秦汉：秦：御史大夫相当于眼下的秘书长

汉：尚书台掌管奏章、参与决策；主薄、书佐为中下层秘书，保管文书、写公文

特点：地位空前上升，身兼多职

汉魏：曹操改秘书为秘书令

两晋：设秘书寺，下设秘书卿，秘书少卿，秘书丞，主簿官，形成完整秘书机构

特点：汉魏统治阶级内部争权激烈，低级秘书提拔为高级秘书

隋唐：

隋：避讳“忠”，中书省改为内史省，中书监改为内史监，门下省改为纳言

唐：中书省出令，门下省审议，尚书执行

唐玄宗：翰林学士，内相，学士型秘书

军队：秘书官，参军 地方：参事，主簿，书吏

特点：要求高，科举，书法，文理判事，口才，外貌

宋元：

宋：中央集权空前集中，只有中书省参与机密，设枢密院

元：曾设行中书省，行枢密院

特点：a 机构更繁杂，分工细密

b 军政分立，秘书工作分为枢密院，中书省

c 严格考选制度

明清：

明：内阁，六科，通政司，六书房，后期有司礼监

清：内阁，南书房，军机处 地方：师爷

特点：已形成系统完备严密的秘书工作体制，皇权统治，行政管理的重要组成部分

近现代

1.清末：纯粹以“秘书”二字命名秘书工作。

2.辛亥：承政厅、秘书长、政府文秘。

3.国民政府：从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作。

4.新中国：适合社会主义的工作组织组织制度，秘书悄仔纳长、办公厅主任。

5.当代：公务秘书，私人秘书。 古代

英：处理国王通信，处理机密的高官。

日：秘书是官职，中央政府一级的部长助理。

俄、法：秘密的文字材料。

近现代

美：

1.政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员；

2.秘书机构：白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处；

3.秘书教育与考试，特许职业秘书考试；

4.社会、专业、智能化。

英：

1.秘书机构：内阁办公厅，内阁秘书处，内阁常务秘书，下院事物处、下议院长办事处；

2.职级种类：（政府、私人、公司）行政-执行-文书、办事员-助理；

3.考试。

日：

日本型秘书、欧美型秘书；公务-事务-外事-企业-私人。

级别：见习-初-中-高。

宫内厅-内阁官方-总理本府-大臣官房交谈机构。 1.中国秘书官职化时代

在我国，“秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。

即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类：

宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书”。如《晋书·荀勖传》：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在‘秘书’。”

指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。

至东汉后期：“秘书”不仅指物，也指机构和人员。

古代的秘书工作者，被称为“史官”、“御史大夫启没”、“尚书”、“长史”、“主簿”等。

唯有一次例外，那就是东汉末年

魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以“典尚书事”，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。

至清末，我国的秘书工作真正名实相符。

辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。

其一：秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。

其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。

2.国外秘书官职化时代

西方发达国家的定义。国际职业秘书组织（英文全称：professional secretaries international）

“秘书”这个词来源于保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人。

今天Secretary第一个字母S大写的时候，意为部长或大臣，这是政府部门的高级官员

Secretary of State 在英国是指（主管政府一部门的）国务大臣，在美国则指国务卿。

The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意为外相

The Secretary of State for Home Affairs 则是内政大臣

Chief Cabinet Secretary 日本的“内阁官房长官”

沙特的石油部长、印度的外交部常务副部长等。

资产阶级革命后，秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。另外，国外私人秘书的发展历史也相当悠久。

贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和邀请函等。商人也有秘书，他们通常被叫做“办事员”。如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的著名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书。

总之，在秘书职业社会化以前，秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员，因此，我们将这一时期称为秘书官职化时代。 1.国外秘书工作的社会化、职业化发展

英文Secretary出现了另一个重要含义，秘书作为一种社会职业，开始确立。

第一个字母S小写的时候，就泛指受雇佣在办公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员

2.我国秘书的社会化职业化发展

我国的私人秘书始于清朝，称幕客，也称“西席、馆师、宾师”等，俗称师爷，由地方长官私人聘请，不拿官方俸禄，不占政府机构编制，是地方长官的私人秘书。

改革开放以前，我国的秘书主要是一种行政职位。改革开放后，秘书开始由官职走向社会化、职业化。